修志的目的在于应用,开发利用志书资源,是实现新方志社会价值的有效途径,也是广大修志工作者的一项重要职责。利用志书的方法有多种,主要可归纳为“十法”。
一、概括法 根据需要,将志书概括、精练,缩编为小部头、便携带、易查阅、使用方便的简编本。如各地依照志书编写的《××县概况》、《××县志简本》等。简编本由于内容精、价格低,便于普及,以满足社会各界的需求。志书简编不只是篇幅的压缩,而要反复推敲,合理取舍,删繁就简,保其精华,力戒因文短而废义。
二、分类法 志书横陈百科,纵述历史,为“一方之全书”。内容尽其所有,无所不包。将志书内容分类,可增强其针对性和实用性,提高其利用价值。如各地编写的《××物产》、《××农业》、《××旅游》、《××地理》、《××历史》、《××县千年大事记》等,就是将志书科学分类,整理加工而成。此书主题鲜明,内容集中,有的放矢,在一定的人群中颇受欢迎。
三、对比法 这是志书最常用的一种利用方法。一是横向比较。即以一部志书中的有关数据,与另一部同级志书的相关数据作比较,再把相互之间的有关联系作深入的分析,得出规律性的东西,为领导决策提供依据;二是纵向比较。志书记载的是较长一段时期的历史轨迹,从中选取不同时段的相关数字进行比较,可得出很有说服力的结论。如根据志书的有关数据可制成《××县改革前后经济发展示意图》、《××市居民百年住房面积示意图》,人们从图中一目了然,会倍感改革开放以来当地经济的迅猛发展和生活水平的日益提高。
四、归纳法 就是对志书中记载的某一事物进行科学归纳,使之具有鲜明的地方特色,生动活泼,朗朗上口,在一定区域内广为流传。如安丘市根据志书提供的资料,将本地气候特征归纳为四季歌:“春旱风多回暖快,夏热湿润雨量多,秋凉气爽雨减少,冬长干冷雪水稀”。还有的地方将旅游景点归纳为“八大景”或“十大景观”等。这些都有利于增强人们的记忆,加深印象,便于传播和利用。
五、延伸法 即对志书某一部分内容进行扩展和延伸,独立成书,以弥补志书“大而全”之不足。如安丘市有101名进士,由于受条件限制,志书中只记载了12名。为了让人们对安丘的进士有一个全面了解,他们将志书内容进行了延伸,编辑出版了《安丘百名进士录》,效果很好。再有,志书对人物传记的记载都比较简单,很难全面系统地反映一个人的全貌。安丘市对被称为“一代帝王师”的安丘籍清朝文官窦光鼐,以志书传记为基本资料来延伸拓展,收录了他的照片、大事年表、故事、文章,编辑出版了《窦光鼐》一书,影响很大。
六、演义法 以志书中记载的人物、战役、历史事件为依据,进行深加工和再创造,写成故事、演义、回忆录或小说等作品。由于采取的是文学形式,故事情节曲折,人物形象鲜明,具有强烈的感染力和可读性,就会拥有更广泛的读者。如根据《安丘县志》有关资料创作的长篇小说《汉魂》、《国贼》,将安丘最有影响的两个历史人物进行艺术加工,形成文学作品,出版后在当地反响强烈,人们在小说阅读中了解了安丘的有关历史事件,起到了寓教于乐的效果。
七、网络法 通过因特网传输志书的有关资料信息。利用因特网这个先进的信息高速公路宣传志书的资料信息,可以吸引更大范围读者的热切关注,使我们的志书得到更加广泛的应用。现在不少地方建立了地情资料库,丰富了志书资料的查询手段,使人们可以通过因特网准确快速地查询到自己所需的资料,了解各地的地貌、植被、物产、历史沿革、民俗风情、经济发展、社会状况等各方面的资料,让志书更好地为现实服务。
八、传媒法 就是利用新闻媒体对志书资料进行宣传。新闻媒体具有覆盖面广,普及面宽,宣传效果强烈的特点,利用新闻媒体将志书资料广而告之,会收到事半功倍之效果。安丘市将志书中的大事记进行精选,写成《安丘历史上的本月大事》,在当地报纸、电视台每月刊播,社会反响很好。有的地方将志书中的有关资料写成系列短文,每篇千八百字,在新闻媒体开辟“历史长河”专栏,定期刊出,效果也很好。
九、通俗法 志书由于受本身体例、题材、部头的限制,远不如通俗读物生动流畅,传播得快,影响面广。安丘市针对学生特点,将志书有关内容改编成通俗易懂的普及读物《可爱的安丘》,作为本地的乡土教材。以生动的语言,喜闻乐见的形式,系统地介绍了当地的历史、地理、经济、人物和革命斗争史等,对学生进行爱家乡、爱祖国和革命传统教育,深受广大师生的喜爱。
十、介入法 把志书的利用介入到党和政府组织的专题教育、主题活动之中。如2001年在庆祝中国共产党建党80周年之际,不少地方利用志书资料对党团员和机关干部、广大群众作党史专题报告,内容翔实,论据充分,收到很好的效果。还有的地方配合爱国主义教育,举办“知我家乡、爱我祖国”专题报告会或有奖知识竞赛,人们通过志书资料了解家乡源远流长的优秀文化和社会、经济的发展变迁,从中认识到没有共产党就没有新中国,只有社会主义才能救中国,只有改革开放才能振兴中国的深刻道理。由于志书资料真实、具体,看得见、摸得着,听起来熟悉,读起来亲切,增强了教育效果。